New Work: Unvermeidlich und hilfreich oder der Untergang der effizienten Arbeitskultur?

Warum jedes Unternehmen von der Einbeziehung von New Work profitieren kann, um endlich die ewig leeren Stellen mit großartigen Talenten zu besetzen, lest ihr hier.

Gehört dein Unternehmen mit zu den Vorreitern?

Wenn dir das Konzept von New Work noch suspekt erscheint, lass dich von unserem Beitrag und unseren Argumenten inspirieren, und gib uns gerne am Ende ein Feedback und deine ehrliche Meinung.

Wie kann man als Arbeitgeber heutzutage auf dem Arbeitsmarkt noch Mitarbeiter und Talente finden?

Im Englischen nannten sie das Phänomen der letzten Jahre „The Great Renegotiation“ (zu deutsch: Die große Neuverhandlung). Es beschreibt, dass Arbeitnehmer aller Industrien und Professionen in den letzten Jahren scharenweise gekündigt, neuverhandelt oder die Branche gewechselt haben. Große und kleine Unternehmen verlieren Ihre Mitarbeiter und tun sich schwer, neue zu finden. Besonders spezialisierte Fachkräfte sind absolute Mangelware. Woran liegt das?

Die drei wichtigsten Faktoren für Mitarbeiterzufriedenheit sind: angemessene Vergütung, Aufstiegschancen und inspirierende Führungskräfte. Man sagt: „Arbeiter verlassen nicht einen Job, sie verlassen einen Chef.“

Wie also wird man zu einem attraktiven Arbeitgeber?

Die Antwort liegt mitunter in der Einführung von New Work. Doch was hat es damit genau auf sich? Wir klären in diesem Artikel unter anderem folgende Fragen:

Was ist “New Work”? Und, welche Vorteile bietet der Einsatz von New Work Strategien nicht nur dem Arbeitnehmer, sondern auch dem Arbeitgeber?

New Work bezieht sich auf eine neue Art des Arbeitens, gekennzeichnet durch Flexibilität, Selbstbestimmung und Zusammenarbeit auf allen Ebenen der Unternehmens-Organisation.

Besonders junge Menschen und Familien bevorzugen diese Arbeitsumgebung, da sie an ihre Bedürfnisse und Lebensstile anpassbar ist. Um im Wettbewerb um Talente bestehen zu können, sollten Arbeitgeber sich daher mit New Work auseinandersetzen und überprüfen, welche Strategien im eigenen Unternehmen umgesetzt werden können.

Der Gegenpol zur Tradition

Grundsätzlich lässt sich festhalten: Das Konzept von New Work steht im Gegensatz zu traditionellen Arbeitsmodellen, die oft starre Hierarchien, in der Entscheidungen von oben nach unten delegiert werden, feste Arbeitszeiten und –orte sowie geringe Flexibilität und Möglichkeit zur Einbringung der Mitarbeiter beinhalten.

Nehmen wir einige der möglichen New Work Strategien genauer unter die Lupe.

12 Strategien, um New Work in das eigene Unternehmen einzubringen

Flexible Arbeitszeiten und -orte:

Man gib seinen Mitarbeitern die Möglichkeit, Arbeitszeiten und -orte weitestgehend und im Rahmen der Möglichkeiten selbst zu wählen, um die Work-Life-Balance zu fördern und die Arbeit den Lebensverhältnissen der individuellen Personen anzupassen.

Remote-Arbeit:

Die ausdrückliche Erlaubnis zur Remote-Arbeit ermöglicht es Angestellten, nach Absprache von überall aus zu arbeiten. Damit ist also nicht nur das eigene Büro zuhause gemeint, sondern sogar die Möglichkeit zur Arbeit während einer Reise in ein anderes Land.

Agiles Arbeiten:

Agiles Arbeiten ist ein Ansatz zur Organisation und Durchführung von Projekten, der sich auf Flexibilität, Zusammenarbeit und schnelle Anpassung an Veränderungen und Prioritäten konzentriert. Im Gegensatz zu traditionellen Methoden, bei denen ein starrer Plan und eine feste Struktur im Vordergrund stehen, legt agiles Arbeiten Wert auf eine Vorgehensweise, bei der bewusst in kleinen Schritten gearbeitet, sowie kontinuierlich Verbesserungen am Original-Plan vorgenommen werden.

Dies führt dank der Aktualität der zu bearbeitenden Aufgaben zu besseren Ergebnissen und Kundenzufriedenheit. Auch die Zufriedenheit der Teammitglieder kann durch die Effektivität dieser Arbeitsweise gesteigert werden, indem man die Aufgaben stets relevant hält, weniger unnötig vorgearbeitet wird und trotz aller Flexibilität darauf achtet, eine gewisse Struktur beizubehalten. Eine hervorragende Team-Kommunikation und funktionierende und moderne Technik ist Grundvoraussetzung für effizientes agiles Arbeiten.

Teamevents und -aktivitäten:

Teamevents bieten eine Gelegenheit für Mitarbeiter, sich außerhalb des Arbeitsumfelds kennenzulernen und zu vernetzen, was förderlich für den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit eines Teams ist. Man kann sich auszutauschen und offen über die Arbeit und Perspektiven sprechen, was auch die Team-Kommunikation und das Verständnis verbessert.

Teamevents sind eine willkommene Abwechslung vom Arbeitsalltag und geben Mitarbeitern das Gefühl, dass der Arbeitgeber sich für ihr Wohl einsetzt. Das Setting außerhalb der gewohnten Arbeitsumgebung hilft, neue Ideen und Perspektiven zu entwickeln, was zu einer Förderung von Kreativität und Innovation mit sich bringen kann.

Mitarbeiterbeteiligung und -feedback:

Regelmäßige Feedback-Runden und Beteiligungsmöglichkeiten für Mitarbeiter unterstützen die persönliche Bindung zum Unternehmen. Durch die gefühlte Wertschätzung werden Motivation, Loyalität, Leistung und Kreativität der Mitarbeiter gefördert. Wir alle möchten ein Teil des Ganzen sein und das Gefühl haben, relevant zu sein und am Endergebnis mitgewirkt zu haben.

Fort- und Weiterbildung:

Eine Förderung der beruflichen Entwicklung von Mitarbeitern durch gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote sollte immer Priorität haben, denn seien wir mal ehrlich, wir alle wünschen uns doch, dass wir immer noch etwas „mehr“ erreichen können und im (Berufs-)leben weiterkommen. Wenn ein Arbeitgeber dieses Bedürfnis ernst nimmt und fördert, bietet er einen echten Vorteil und eine Entscheidungshilfe für Bewerber.

Projektbasiertes Arbeiten:

Hiermit gemeint ist das Arbeiten in Projekten statt in Hierarchien, um Flexibilität und Agilität zu fördern. Aufgaben und Verantwortlichkeiten innerhalb eines Projekts werden organisiert, abgegrenzt, und nach Fähigkeiten und Interessen aufgeteilt. Durch die besonders enge Zusammenarbeit wird die Kommunikation verbessert.  Auch die Effizienz wird durch klar definierte Aufgaben und Verantwortlichkeiten (und die daraus resultierende bessere Konzentration) gesteigert. Alle Ressourcen und der Fokus der Projektteilnehmer werden durch individuelle Aufgaben auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet. Warum dies eine Technik für New Work ist? Durch die individuelle Aufgabenverteilung kann sich jeder Projektteilenehmer selbst auf sein persönliches Ziel konzentrieren und flexibler Arbeiten.

Teilzeitarbeit:

Die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten ist eine effektive Maßnahme, um die Work-Life-Balance zu fördern und sich besondere Talente, die nicht in Vollzeit arbeiten können oder wollen, zu sichern.

Open-Space-Konzepte:

Wenn sich die Mitarbeiter im Büro treffen, bieten ihnen offene und kollaborative Arbeitsumgebungen die Gelegenheit, hürdenlos miteinander zu kommunizieren, Zeit zu sparen und die Zusammenarbeit zu verbessern. Hierzu gehört neben einem einladenden und offenen Büro zB. auch die Möglichkeit zum Austausch in großen Meetingräumen.

Gesundheits- und Wellness-Programme:

Die Förderung der körperlichen und geistigen Gesundheit von Mitarbeitern durch gezielte Programme und Aktionen wird nicht nur zur Zufriedenheit, dem Wohlergehen und der Bindung der Arbeitskräfte beitragen, sondern kann sogar in weniger Krankheitsausfällen resultieren.

Employer Branding:

Siehe Blog Post im Januar: Es geht um die Stärkung des Arbeitgeberimages, um Talente anzuziehen und zu binden. Gutes Employer Branding nutzt bereits viele New Work Konzepte. Hier geht’s zum Blog-Post über Employer Branding.

Digitale Technologien:

Weniger Frust für alle: Die Nutzung von modernen, funktionierenden (!) digitalen Technologien spart allen viel Zeit, optimiert potenziell langwierige Prozesse und erleichtert rundum die Kommunikation und Zusammenarbeit gerade mit den Leuten, die nicht ständig neben einem im Büro sitzen.

Dies sind nur einige Beispiele, jedes Unternehmen kann individuell entscheiden, welche Strategien am besten zu seiner Kultur und seinen Anforderungen passen, und Wege finden, neue New Work Maßnahmen einzusetzen.

Welche Vorteile bringt der Einsatz von New Work Strategien dem Arbeitgeber also konkret?

New Work Modelle fördern die Work-Life-Balance, ermöglichen Selbstbestimmung und Flexibilität, und stärken damit das Engagement und die Motivation der Mitarbeiter. Die Freude an der eigenen Arbeit führt zu erhöhter Produktivität, was wiederum ein Vorteil für den Arbeitgeber und dessen Kunden ist.

New Work Angebote die bereits im Employer Branding ersichtlich gemacht werden, können den Arbeitgeber für Talente attraktiver machen, die eine moderne und innovative Arbeitsumgebung suchen. In Anbetracht des aktuellen Arbeitnehmermarktes sollte dieses Argument alleine schon ausschlaggebend sein.

Auch das Glück der Arbeitnehmer sickert auf allen Ebenen durch das Unternehmen durch: Dank weniger Stress und Belastung im Arbeitsalltag können neben besseren Ergebnissen potenziell auch Ausfälle durch Krankheitstage eingespart werden.

Noch dazu bietet New Work den Vorteil von effizienten Prozessen sowie weniger Kosten für Strom und feste Arbeitsplätze im Büro: Dies bedeutet monetäre Einsparungen für den Arbeitgeber.

Und, last but not least: Mitarbeiter, die sich frei fühlen und mit ihrer Arbeit glücklich sind, bringen eine deutlich höhere Innovationskraft mit ins Unternehmen, welche durch die verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit nur noch mehr gesteigert wird.

Konnten wir dich überzeugen?

Bei Storybuzz wird dieses Konzept bereits täglich gelebt: Wir kollaborieren immer wieder zeitweise aus Asien, Deutschland, Süd-Europa, zu unterschiedlichen Zeiten und mit unterschiedlichen Tools miteinander. Und was sollen wir sagen: Es funktioniert! Wenn du neugierig bist, wie das geht, und dir Unterstützung bei der Konzipierung eines New Work Modells für dein Unternehmen wünschst: Wir sind immer für dich da und freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Deine Sabrina mit Bienenstock